AVISO DE PRIVACIDAD
Política anticorrupción
YaRe Ingeniería y suministros se enorgullece de conducir todas sus operaciones y relaciones de negocio de forma ética. Por ello ha establecido unapolítica de cerotolerancia ante el soborno y la corrupción, de acuerdo con la cual, todos los colaboradores deberán apegarse a las leyes vigentes en estas materias.
YaRe Ingeniería y suministros, está comprometida con la conducción ética de sus operaciones bajo los valores fundamentales de integridad, lealtad y respeto, así como con el cumplimiento del marco legislativo en materia de anticorrupción aplicable en México y leyes similares en otros países. Con la finalidad de refrendar y reforzar el cumplimiento de este compromiso, YaRe Ingeniería y suministros haestablecido como parte de su Programa de Integridad, la presente Política Anticorrupción(en adelante “la Política”), para que, en conjunto con otras políticas y procedimientos internos, se eviten actos de Soborno y Corrupción en las operaciones de YaRe Ingeniería y suministros.
El objetivo particular de esta Política es establecer lineamientos, responsabilidades y obligaciones para los Colaboradores y los Terceros en las operaciones en que actúan en nombre de éstas, con el fin de que comprendan y cumplan las leyes y políticas internas enmateria de anticorrupción en el desarrollo de sus actividades cotidianas, al hacer negociosy en todas las relaciones que puedan surgir en el curso ordinario de las operaciones, previniendo así, los riesgos de Corrupción y sus posibles consecuencias legales, comerciales y reputacionales.
YaRe Ingeniería y suministros espera total compromiso con esta Política por parte de todos los Colaboradores, así como de Terceros que actúen en su nombre.
Alcance
Esta Política es aplicable a todos los Colaboradores y todos los Terceros en las operacionesque realicen con YaRe Ingeniería y suministros.
Definiciones
Objetivo
Corrupción y Soborno
YaRe Ingeniería y suministros tiene una política de cero-tolerancia ante actos de Corrupción y Soborno de cualquier clase; por ello, está prohibido participar en este tipo de actos a los Colaboradores o Terceros que actúen para o en nombre de cualquiera de YaRe Ingeniería y suministros.
Los Colaboradores tienen prohibido dar o prometer Gratificaciones directa o indirectamente a Servidores Públicos, Entidades Privadas, algún Familiar de los mismos o entidades en las que tengan un Interés Significativo o personas físicas, con la intención de inducirlo a usar su posición, poder o influencia para ayudar a YaRe Ingeniería y suministros a obtener una Ventaja Indebida. De igual forma, los Colaboradores no deben por ningún motivo solicitar, requerir, aceptar, ni recibir, alguna Gratificación para ellos o algún Familiar por parte de un Servidor Público, Entidad Privada, algún Familiar de los mismos o entidades en las que tengan un Interés Significativo o personas físicas, que pueda dar como resultado una Ventaja Indebida aparente o real para YaRe Ingeniería o para el propio Colaborador.
Se consideran actos de Corrupción y Soborno desde pagos en efectivo hasta cualquier objeto de valor incluyendo comisiones infladas, tratos preferenciales, Regalos, rebajas y descuentos, Hospitalidades en exceso a los límites establecidos, contribuciones o Donaciones, cuando son otorgados a un Servidor Público o Entidad Privada, o a miembros de su familia a cambio de un beneficio tangible o intangible.
Relaciones con Gobierno
En los diferentes sectores en los que opera YaRe Ingeniería y suministros, se pueden llevar a cabo interacciones con Servidores Públicos (tanto de México como del extranjero) para realizar trámites previstos en la legislación como son los siguientes: (i) solicitar la emisión de permisos y licencias, (ii) tener como clientes a instituciones gubernamentales, entre otros.
En todas las interacciones con Servidores Públicos en representación de YaRe Ingeniería y suministros deberá procurarse establecer relaciones cordiales y armónicas; sin embargo, es imprescindible que esas relaciones se desarrollen con apego a las leyes aplicables (ej. anticorrupción) y a esta Política, por lo que deberán ser llevadas a cabo de manera estrictamente profesional y bajo los criterios de respeto, equidad, justicia. honradez y de manera transparente, estableciendo claramente el propósito de la relación y siendo documentadas de forma clara y completa. Las áreas que tengan interacción con autoridades deberán tener un expediente con el registro de las interacciones y avances de los trámites e igualmente, deberán conocerlas obligaciones legales y procedimientos administrativos inherentes al cargo del Servidor Público a tratar, a efecto de hacer valer los derechos en favor de YaRe Ingeniería y suministros y asegurarse que cualquier gestión o trámite se dé conforme al marco jurídico aplicable.
Bajo ninguna circunstancia se deberán otorgar, ofrecer o prometer Regalos a Servidores Públicos, sus Familiares, socios o sociedades de las que el Servidor Público forme parte o tenga un Interés Significativo. Asimismo, está prohibido que Colaboradores o Terceros que actúen en nombre de YaRe Ingeniería y suministros prometan pagos, descuentos o cualquier objeto de valor a un Servidor Público con el propósito de influenciar, agilizar, ganar Ventaja Indebida, conseguir o conservar negocios para sí, para otro o para YaRe Ingeniería y suministros.
Sólo los pagos realizados directamente a aquellas entidades cuyo fin sea legítimo para la operación (el pago de derechos para una solicitud, permiso, licencia, multas, etc.) y estén amparados por un recibo oficial, serán permitidos y reembolsados.
Bajo ninguna circunstancia, los Colaboradores podrán obtener de manera ilícita: (i) el otorgamiento o la contratación, por parte de Servidores Públicos, de concesiones de prestación de servicio público o de explotación, (ii) la autorización para el aprovechamientoy uso de bienes de dominio público; (iii) el otorgamiento de permisos, licencias, adjudicaciones o autorizaciones; o (iv) el otorgamiento de franquicias, exenciones, deducciones o subsidios sobre impuestos, derechos, productos, aprovechamientos o aportaciones y cuotas de seguridad social. Asimismo, los Colaboradores deberán denunciar mediante la Línea de Denuncias, si tienen conocimiento de que se estén obteniendo o se obtuvieron de manera ilícita cualesquiera de los procedimientos aquí señalados.
Trámites de Permisos y Licencias
La obtención de permisos y licencias requeridos para las operaciones de YaRe Ingeniería y suministros podrán ser tramitadas directamente por los Colaboradores o mediante Terceros autorizados por YaRe Ingeniería y suministros cuando estos últimos hayan pasado satisfactoriamente por el proceso de Due Diligence previo a su contratación y que hayan firmado un contrato en el que se comprometen a cumplir con las leyes anticorrupción aplicables y con nuestro Manual de Ética y Conducta. El trámite deberá realizarse de forma lícita, ética y de acuerdo con la normatividad.
Participación en Licitaciones
Todas las participaciones de YaRe Ingeniería y suministros en licitaciones públicas o privadas deberán realizarse en cumplimiento con las bases de la licitación y en apego estricto a las leyes y reglamentos correspondientes.
Los Colaboradores no deberán dar, ofrecer o prometer - directa o indirectamente - a través de cualquier Tercero, dinero o cualquier otra cosa de valor a un Servidor Público, a un Tercero y/o a sus Familiares con el propósito de influir para otorgar un Beneficio Indebido a YaRe Ingeniería y suministros para ganar un contrato o licitación pública.
Los Colaboradores no deberán obtener, ni intentar obtener de ninguna fuente:
Información confidencial del Gobierno o de las licitaciones, como, por ejemplo, la lista de los contendientes preseleccionados para un contrato o licitación.
Información privada de un competidor incluyendo, por ejemplo, información que servirá para participar en una licitación durante el proceso de compra del Gobierno o en cualquier otra situación donde pueda presumirse que dicha información no debe ser exhibida sin permiso.
Los Colaboradores nunca deberán comprometer su posición en pláticas con Terceros de otras empresas o con Servidores Públicos.
Contribuciones Políticas
Los Colaboradores o Terceros no deberán realizar directa o indirectamente, a nombre de YaRe Ingeniería y suministros, aportaciones o Donativos a partidos políticos, candidatos, organizaciones políticas,campañas electorales o cualquier persona física o moral, asociación, organismo, sindicato o cualquier otro tipo de entidad dedicada a la política, relacionadas con actividades políticas,ya sea en México o en el extranjero.
YaRe Ingeniería y suministros reconoce y respeta el derecho de sus Colaboradores a participar en actividades políticas; sin embargo, deben ser legales, a título personal y no interferir ni comprometer las obligaciones y responsabilidades que el Colaborador ha asumido como parte de su relación laboral. En el supuesto de que un Colaborador realice aportaciones políticas a título personal, éstas deben apegarse a la legislación aplicable.
La participación de los Colaboradores en actividades políticas no debe realizarse, de manera alguna, en nombre de YaRe Ingeniería y suministros, tampoco en días y horas hábiles, ni permitir que se interpreten como una contribución realizada en nombre de éstas; además, bajo ninguna circunstancia se permite que los Colaboradores utilicen los recursos de YaRe Ingeniería y suministros (oficina, equipos, vehículos utilitarios, maquinaria, etc.) para estos fines.
Hospitalidades
No se permite ofrecer, solicitar o aceptar invitaciones a cualquier clase de Entretenimiento ya que se podría percibir que su intención es influir o inducir a cualquiera de las partes a realizar actos que generen un Beneficio Indebido de YaRe Ingeniería y suministros los Colaboradores, algún Familiar, asociados o entidades en las que tengan un Interés Significativo.
Los pagos y reembolsos de gastos de comidas con un Servidor Público y en general con cualquier Tercero, sólo están permitidos por razones relacionadas estrictamente con los negocios de YaRe Ingeniería y suministros en el curso ordinario de las operaciones y si son legal y socialmente aceptables; adicionalmente se deberá notificar al Gerente General y no se deberán excederlos límites establecidos por YaRe Ingeniería y suministros.
Los gastos relacionados con comidas y Entretenimiento para Terceros o Servidores Públicos deben cumplir con los siguientes criterios:
El objeto de las invitaciones a Servidores Públicos y Terceros deberá ser únicamente por razones relacionadas con los negocios de YaRe Ingeniería y suministros con fines empresariales y en elcurso ordinario de las operaciones.
Cuando se trate de invitaciones a eventos de Entretenimiento patrocinados u organizados por YaRe Ingeniería y suministros, la invitación deberá ser parte de un programa o campaña de comunicación, promoción, ventas o similares dirigida a Terceros en general y ser aprobadas por el Gerente General. Es decir, no debe ser una invitación particular o discrecional.
Las invitaciones a eventos de Entretenimiento no organizados o patrocinados por YaRe Ingeniería y suministros están prohibidas
Todos los gastos deberán ser reportados al área de control correspondiente.
Gastos de Viaje y Viáticos
Está prohibido ofrecer, solicitar o aceptar invitaciones a viajes ya que se pueden percibir con la intención de influir o inducir a cualquiera de las partes a realizar actos que otorguen un Beneficio Indebido a YaRe Ingeniería y suministros, a sus Colaboradores, Familiares, amigos, asociados o entidades en las que tenga un Interés Significativo.
Cuando se trate de invitaciones para fines relacionados con el negocio, como presentaciones y conferencias deberán tener un sentido legítimo empresarial y los gastos de viaje que se deriven deben ser cubiertos por YaRe Ingeniería y suministros.
Los pagos y reembolsos de gastos de viaje a un Servidor Público o cualquier Tercero, sólo están permitidos por razones relacionadas estrictamente con el negocio de YaRe Ingeniería y suministros y estos no deberán exceder los límites establecidos.
Cualquier acción que tenga como resultado exceder los límites preestablecidos en las Políticas, necesitará una aprobación previa del de la Gerencia General.
Los gastos de viaje y viáticos que pueden ser autorizados corresponden a los derivados de transportación aérea o terrestre, hospedaje y alimentos, que deberán cumplir con los siguientes lineamientos:
Antes de iniciar la planeación del viaje, los Colaboradores deberán asegurarse que el asunto relacionado a los negocios de YaRe Ingeniería y suministros, no pueda ser tratado por teléfono, videoconferencia u otro medio de comunicación remota.
El costo de los vuelos, transporte, alimentos y hospedaje se autorizarán y reembolsarán conforme a los Lineamientos para el pago de Gastos de viaje y Gastos de representación.
Cualquier gasto que no esté relacionado con un asunto de negocios de YaRe Ingeniería y suministros o trabajo no será autorizado ni reembolsado
Los reembolsos a Terceros sólo aplicarán cuando exista un contrato (o en su defecto,una propuesta de servicios aceptada) que lo estipule.
Pagos de Facilitación
Los Pagos de Facilitación son una forma de Soborno y están prohibidos en YaRe Ingeniería y suministros. Ningún Colaborador o Tercero actuando en nombre de YaRe Ingeniería y suministros puede realizar Pagos de Facilitación, aun y cuando este pago sea solicitado por un Servidor Público o se considere una práctica común.
Donaciones y Patrocinios
Las Donaciones y Patrocinios se consideran parte de los esfuerzos legítimos de YaRe Ingeniería y suministros para participar como ciudadanos socialmente responsables y promover la identidad de la marca de YaRe Ingeniería y suministros. La Gerencia General es la única autoridad que puede aprobar.
Se debe realizar un proceso formal de autorización en el que se documente la verificación del perfil del donatario, institución u organización que recibirá la Donación o patrocinio; asimismo, estos procesos deben conducirse de forma transparente.
Donaciones
YaRe Ingeniería y suministros puede realizar Donaciones o Contribuciones Sociales a alguna institución y organización sin fines de lucro con la finalidad de contribuir al bienestar y desarrollo de la sociedad y de la comunidad.
YaRe Ingeniería y suministros deberá verificar que los Donativos apoyen alguna de las siguientes causas:
Promoción del bienestar: Proyectos que promuevan hábitos saludables y una mejor calidad de vida, como el deporte o alimentación balanceada.
Voluntariado: Programas que busquen el involucramiento de la comunidad para el apoyo de personas en situación vulnerable.
Auxilio en Desastres Naturales: Asistencia a personas afectadas por contingencias provocadas por temblores, huracanes, entre otros.
Educación: Formación de niños y jóvenes de escasos recursos a través de instituciones con programas educativos.
Medio Ambiente: Impulsar programas para el cuidado y conservación de los recursos naturales.
Para otorgar un Donativo o contribución a un organismo o institución sin fines de lucro se debe cumplir con los siguientes lineamientos:
Que las instituciones u organizaciones estén legalmente constituidas y registradas fiscalmente para emitir recibos deducibles de impuestos.
Llevar un control efectivo y transparente de los Donativos otorgados. Los Donativos deberán ser adecuadamente registrados en la contabilidad.
En ninguna circunstancia se otorgarán Donativos a personas físicas.
No se otorgará apoyo a instituciones u organizaciones con las que exista un Conflicto de Interés con algún Colaborador de YaRe Ingeniería y suministros, a menos que se cuente con la autorización respectiva.
Patrocinios
El objetivo de los Patrocinios es la promoción de las marcas de YaRe Ingeniería y suministros y para realizarlosse deberá cumplir con los siguientes lineamientos:
No realizar pagos en efectivo. • No aceptar compromisos como obligado solidario • No comprometer Patrocinios por períodos indefinidos.
Todos los Patrocinios deberán ser documentados especificando los montos económicos, la forma en que éstos serán utilizados y el o los beneficiarios de los mismos.
No otorgar un Patrocinio que ponga en riesgo la reputación de YaRe Ingeniería y suministros o de sus accionistas.
Los Patrocinios deberán ser registrados como tal en la contabilidad. Regalos.
Relaciones con Terceros
Los responsables de la contratación de Terceros deberán hacer de su conocimiento esta Política. En caso de Terceros que actúen en representación de YaRe Ingeniería y suministros deberán adherirse a su cumplimiento.
Cualquier conducta de los Terceros que contravenga los lineamientos establecidos en esta Política, podrá derivar en la aplicación de sanciones, que pueden consistir desde la terminación de la relación hasta la denuncia con las autoridades correspondientes.
Resguardo de Registros y Contabilidad Adecuados
YaRe ingeniería y suministros, debe mantener registros contables correctos, completos y accesibles que permitan la trazabilidad y exactitud de sus operaciones. Ninguna operación debe quedar fuera de los registros contables.
Capacitación
Los Colaboradores deben familiarizarse con el contenido de esta Política y participar la capacitación sobre la misma. Su incumplimiento se considerará como una falta y podrán aplicarse medidas disciplinarias.
El área de Recursos Humanos es responsable de asegurar que los nuevos Colaboradores tengan conocimiento de esta Política y de que se incluya en los programas anuales de capacitación.
Supervisión y Verificación del apego a la Política
Es responsabilidad de los Directivos, jefes inmediatos, supervisores o de quienes realicen las contrataciones de Terceros hacer cumplir la Política, liderar con el ejemplo y proveer orientación a los Colaboradores.
El Gerente General o el área de Contraloría es responsable de supervisar que se difunda e implemente la presente Política, así como evaluar periódicamente su eficacia y en su caso, proponer las medidas adecuadas para solventar las deficiencias que se identifiquen.
Consecuencias del Incumplimiento
El incumplimiento a esta Política y a las leyes anticorrupción pueden originar amonestaciones, sanciones civiles y penales. Las sanciones pueden ser aplicadas tanto a nivel individual (personas físicas), como persona moral, inclusive si los actos se realizaran fuera de México.
Es responsabilidad de los Colaboradores:
Entender y cumplir esta Política.
Asegurar que el equipo de trabajo a su cargo conozca y cumpla los lineamientos de esta Política
Ayudar a prevenir actos de Soborno o Corrupción, estar alertas de cualquier incumplimiento y en caso de presentarse, reportarlo.
En caso de ser responsables de relaciones con Terceros, asegurar que están familiarizados y se apeguen a esta Política.
El incumplimiento de esta Política puede dar lugar a las siguientes sanciones dependiendo de su gravedad:
Amonestación verbal.
Llamada de atención por escrito.
Suspensión temporal de funciones o de ciertos beneficios.
Terminación de la relación laboral
Otras que procedan legalmente, incluyendo la reparación del daño.
El Comité de Ética es responsable de determinar cualquier acción disciplinaria dependiendo de la gravedad de la falta. De forma externa la sanción será determinada conforme a las leyes aplicables por la instancia correspondiente.
El incumplimiento de esta Política por parte de Terceros puede resultar, como mínimo, en la cancelación de la relación comercial y reparación del daño.
Reportes de Incumplimiento a la Política
Conforme a lo establecido en el Manual de Ética y Conducta, los Colaboradores deben reportar cualquier incumplimiento a la Política de Anticorrupción que conozcan, incluyendo actos promovidos por autoridades en funciones, en la Línea de Denuncias disponible las 24horas del día, los 365 días del año, la cual está disponible a través de los siguientes medios:
Teléfono: 55 519 3914
Dirección de correo proyectos@yareingenieria.com
Página de Internet: www.yareingenieria.com